Hizmetlerimiz

SharePoint Intranet

Kurum içi bilgi, arandığında bulunduğu gün değer kazanır.

Bu hizmetin kapsamı

  • Intranet portalı
  • Doküman yönetimi
  • Onay akışları
  • Microsoft 365
  • Power Automate
  • Kurum içi iletişim

Bulunamayan doküman, var olmayan dokümandır.

Çoğu kurumda bilgi zaten mevcut. Sorun şu: prosedür kimin bilgisayarında, en güncel sürüm hangisi, geçen yılki teklif nerede? Bu yüzden intranet projesi bir tasarım işinden önce bir bilgi düzeni işidir. Görünen sayfa en kolay kısım; asıl iş altında duran klasör yapısı, etiketleme ve izin matrisinde.

SharePoint Intranet nedir?

Intranet, bir kurumun yalnızca çalışanlarına açık olan iç iletişim ve doküman platformudur. SharePoint, Microsoft 365 aboneliğiyle birlikte gelen ve bu portalın üzerine kurulduğu altyapıdır. İyi kurulmuş bir intranet dağınık dosya paylaşımlarını ve e-posta zincirlerini tek bir aranabilir merkeze taşır; başarısı da tasarımında değil, arama kutusunda ölçülür.

Aranınca bulunan bir düzeni kuran altı iş.

Portal tasarımı vitrindir. Arkasında etiketleme modeli, izin matrisi ve süreç akışları durur; aramayı çalıştıran da onlardır.

Bilgi Mimarisi

Site koleksiyonları, kütüphaneler ve meta veri düzeni. Arama bu aşamada kazanılır ya da kaybedilir.

Portal Tasarımı

Kurum kimliğine uygun, duyuru ve kısayolları öne çıkaran bir ana sayfa. Çalışanın günde birkaç kez uğradığı yer.

Doküman Yönetimi

Sürüm takibi, onaylı yayın ve saklama politikalarıyla belge yaşam döngüsü. 'Son_final_v3' dosyalarına gerek kalmaz.

Onay ve İş Akışları

İzin, satın alma ve talep süreçleri Power Automate ile formdan onaya bağlanır. E-postayla yürüyen süreçler iz bırakmıyor.

Yetkilendirme

Departman ve rol bazlı erişim açık bir matrisle tanımlanır. Belirsiz izin hem güvenlik hem kullanım sorunudur.

Benimseme ve Eğitim

Kullanıcı eğitimleri, kısa rehberler ve iç elçi ekibi. Kurulmuş ama kullanılmayan portal, kurulmamış portaldır.

Süreç

Kurulum kısa, alışkanlık uzun.

Teknik iş haftalar sürüyor, benimseme aylar. Projenin ikinci yarısını eğitime ve sadeleştirmeye ayırıyoruz.

  1. Mevcut durum analizi

    Dosyaların nerede durduğu, hangi süreçlerin e-postayla yürüdüğü ve kimin neye eriştiği çıkarılır.

    Tipik süre: 1-2 hafta

  2. Bilgi mimarisi tasarımı

    Site yapısı, meta veri modeli ve izin matrisi kurgulanır. Projenin en belirleyici adımı burasıdır.

    Tipik süre: 2 hafta

  3. Portal kurulumu ve tasarım

    Ana sayfa, departman siteleri ve kütüphaneler kurulur; kurum kimliği uygulanır.

    Tipik süre: 3-4 hafta

  4. Süreç otomasyonu

    Talep ve onay akışları kurulup pilot ekiple denenir. Gerçek kullanıcıyla test edilmeyen akış yayına çıkmaz.

    Tipik süre: 2-3 hafta

  5. Göç, eğitim ve yayın

    Mevcut dokümanlar taşınır, eğitimler verilir, ilk aylarda kullanım izlenir ve kullanılmayan bölümler sadeleştirilir.

    Tipik süre: 2-4 hafta

İmza işlerimiz

Strateji, tasarım ve geliştirme sınırlarını birlikte zorladığımız projelerden birkaçını keşfedin.

Tüm projeler

Intranet bir web sitesi değildir.

Ziyaretçi kazanmaya değil, çalışanın işini kısaltmaya hizmet eder. Başarı ölçütü de bambaşkadır.

Teknoloji kolay, benimseme zor.

Kurulum haftalar sürer, alışkanlık aylar. Bütçenin ve zamanın bir kısmını baştan buna ayırmak gerekir.

Intranet İlkelerimiz

Arama

Bir intranetin başarısı arama kutusunda ölçülür. Meta veri düzeni buna göre kurulur.

İzin netliği

Belirsiz yetkilendirme hem güvenlik açığı hem kullanım engelidir. Matris yazılı olur.

Azlık

Kullanılmayan her modül gürültüdür. Bölüm eklemek yerine çıkarmayı tercih ediyoruz.

Rutine girmek

Portal günlük işin içinden geçmiyorsa unutulur. Akışları var olan alışkanlığa bağlıyoruz.

SSS

Sorularınız mı var?
Cevaplarımız var.

SharePoint Intranet hakkında sık sorulanlar

İlgili hizmetler

Projeler çoğu zaman tek başlıkta kalmıyor. Bu hizmetle birlikte en sık çalıştığımız alanlar: