Kurum içindeki bilgiye, dokümanlara ve iş süreçlerine çalışanların ihtiyaç duyduğu anda ulaşabildiği dijital çalışma alanları kuruyoruz. Microsoft 365 ve SharePoint altyapısını kurumunuzun çalışma biçimine göre yapılandırıyor; doküman yönetiminden onay süreçlerine kadar tek bir intranet deneyiminde bir araya getiriyoruz.
Kurumlarda asıl problem çoğu zaman bilginin eksik olması değil, farklı kişilerde, klasörlerde, e-postalarda ve sistemlerde dağınık halde bulunmasıdır. Hangi dokümanın güncel olduğu, kimin hangi bilgiye erişebildiği ve çalışanların ihtiyaç duyduğu içeriği nerede bulacağı belirsizleştiğinde iş süreçleri de yavaşlar. Bu yüzden intraneti yalnızca kurum içi bir web sitesi olarak değil; bilgiyi düzenleyen, erişimi kolaylaştıran ve günlük iş akışlarını bir araya getiren dijital bir çalışma alanı olarak ele alıyoruz.
SharePoint Intranet; kurum içindeki dokümanları, duyuruları, departman içeriklerini ve iş süreçlerini çalışanların erişebildiği merkezi bir dijital çalışma alanında bir araya getirir. Microsoft 365 ekosistemiyle birlikte çalışan bu yapı; bilginin düzenlenmesini, aranmasını, paylaşılmasını ve doğru kişilerin doğru içeriğe erişmesini kolaylaştırır.
İntranet yalnızca dokümanların saklandığı bir portal değildir. Bilgi mimarisinden doküman yönetimine, yetkilendirmeden iş akışlarına ve çalışanların sistemi benimsemesine kadar tüm yapıyı birlikte ele alıyoruz.
Site yapısını, doküman kütüphanelerini, kategorileri ve meta verileri kurumunuzdaki gerçek bilgi akışına göre oluşturuyoruz. Amaç çalışanların klasörler arasında kaybolmadan ihtiyaç duydukları bilgiye mümkün olduğunca hızlı ulaşabilmesi.
Ana sayfayı, departman alanlarını, duyuruları ve sık kullanılan bağlantıları çalışanların günlük ihtiyaçlarına göre düzenliyoruz. Kurum kimliğini korurken çalışanların bilgiye ve temel araçlara mümkün olduğunca az adımla ulaşabileceği bir deneyim oluşturuyoruz.
Dokümanların oluşturulmasından güncellenmesine, paylaşılmasından arşivlenmesine kadar tüm yaşam döngüsünü daha kontrollü hale getiriyoruz. Sürüm takibi, meta veriler ve yayın süreçleriyle çalışanların doğru dokümana ulaşmasını kolaylaştırıyoruz.
İzin, satın alma, masraf, talep ve benzeri kurum içi süreçleri dijital iş akışlarına dönüştürüyoruz. Microsoft Power Automate ile formdan onaya kadar ilerleyen süreçlerin daha görünür ve takip edilebilir olmasını sağlıyoruz.
Departman, ekip ve kullanıcı rollerine göre kimlerin hangi alanları görebileceğini veya düzenleyebileceğini belirleyen erişim yapıları oluşturuyoruz. Yetkilendirmeyi sonradan verilen dağınık izinler yerine sistemin temel yapısının bir parçası olarak ele alıyoruz.
İntranetin çalışanların günlük çalışma biçiminin doğal bir parçasına dönüşmesini hedefliyoruz. Kullanıcı eğitimleri, rehberler ve kullanım takibiyle çalışanların yeni sisteme geçişini kolaylaştırıyor; ihtiyaç olmayan karmaşıklıkları zaman içinde sadeleştiriyoruz.
Süreç
SharePoint kurulumu projenin yalnızca teknik tarafıdır. Önce kurumunuzdaki bilgiyi, kullanıcıları, erişimleri ve mevcut iş süreçlerini anlamamız gerekir. Ardından yapıyı kuruyor, gerçek kullanıcılarla test ediyor ve çalışanların günlük işlerine adapte ediyoruz.
Dokümanların nerede tutulduğunu, çalışanların bilgiye nasıl ulaştığını, hangi süreçlerin e-posta veya farklı araçlarla yürüdüğünü ve mevcut erişim yapılarını inceliyoruz. Yeni sistemi mevcut problemlerin üzerine değil, gerçek ihtiyaçların üzerine kuruyoruz.
Tipik süre: 1-2 hafta
Site yapısını, departman alanlarını, doküman kütüphanelerini, meta verileri ve erişim modelini oluşturuyoruz. Çalışanların bilgiye nasıl ulaşacağını teknik kuruluma başlamadan önce netleştiriyoruz.
Tipik süre: 2 hafta
SharePoint ortamını oluşturuyor; ana sayfa, departman alanları, doküman kütüphaneleri ve temel içerik yapılarını kuruyoruz. Kurum kimliğini ve çalışan deneyimini bu yapının üzerine uyguluyoruz.
Tipik süre: 3-4 hafta
Dijitalleştirilecek talep ve onay süreçlerini belirliyor, gerekli formları ve Power Automate akışlarını oluşturuyoruz. Süreçleri yayına almadan önce gerçek kullanıcı senaryolarıyla test ediyoruz.
Tipik süre: 2-3 hafta
Taşınması gereken mevcut içerikleri yeni yapıya aktarıyor, kullanıcıların sistemi öğrenmesini sağlayacak eğitimleri gerçekleştiriyor ve intraneti kullanıma açıyoruz. Yayın sonrasında kullanım davranışlarını takip ederek ihtiyaç duyulmayan alanları sadeleştiriyor ve geliştirilmesi gereken noktaları belirliyoruz.
Tipik süre: 2-4 hafta
Strateji, tasarım ve geliştirme sınırlarını birlikte zorladığımız projelerden birkaçını keşfedin.
Microsoft 365 SharePoint tabanlı kurumsal intranet çözümü için tanıtım ve demo sitesi.
Geleneksel Türk okçuluğunu yaşatan vakıf için kurumsal web sitesi, tesis vitrini ve faaliyet tanıtımı.
Dışarıdan ziyaretçi çekmek için değil, içerideki işi kolaylaştırmak için vardır. Başarısını ne kadar etkileyici göründüğüyle değil; çalışanların bilgiye, dokümanlara ve süreçlere ne kadar kolay ulaşabildiğiyle değerlendiriyoruz.
SharePoint teknik olarak kısa sürede kurulabilir. Ancak çalışanların yıllardır kullandıkları klasörleri, e-postaları ve çalışma alışkanlıklarını değiştirmesi zaman ister. Bu yüzden kullanıcı benimsemesini projenin son adımı değil, başından itibaren planlanması gereken bir parçası olarak görüyoruz.
Bir intranetin başarısı arama kutusunda ölçülür. Meta veri düzeni buna göre kurulur.
Belirsiz yetkilendirme hem güvenlik açığı hem kullanım engelidir. Matris yazılı olur.
Kullanılmayan her modül gürültüdür. Bölüm eklemek yerine çıkarmayı tercih ediyoruz.
Portal günlük işin içinden geçmiyorsa unutulur. Akışları var olan alışkanlığa bağlıyoruz.
SSS
Çerez tercihiniz
Siteyi nasıl kullandığınızı anlamak için analitik çerezler kullanmak istiyoruz. Gerekli olanlar dışında hiçbiri siz kabul etmeden yüklenmez.
Çerez politikası